Difference between revisions of "Open Food Facts Association - General Assembly - 2023"

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   | fr=FR:Convocation_-_Assemblée_Générale_Ordinaire_-_2023
 
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Bonjour,
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Hello,
  
Habituellement, nous organisions l'assemblée générale de l'association Open Food Facts en présentiel pendant nos traditionnelles "Journées OFF". Le projet grandit et nous nous devions de trouver une formule qui permette plus de participants, notamment de l’international. Nous avons donc fait le choix de faire une assemblée générale séparée des “journées OFF”, en visioconférence, et en anglais.
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Traditionally, we've organized the Open Food Facts general assembly in person during our traditional "Open Food Facts Days". As the project grew, we had to find a formula that would allow more participants, particularly from abroad. We therefore decided to hold the general meeting separately from the "OFF Days", by videoconference, and in English.
  
== Convocation ==
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== Invitation ==
  
L'Assemblée Générale de l'association aura donc lieu le '''mercredi 11 octobre 2023 de 18h à 21h, en visioconférence et en anglais''', au lien suivant : https://link.openfoodfacts.org/2023-AG
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The association's Annual General Assembly will take place on Wednesday, October 11, 2023 from 6pm to 9pm, via videoconference and in English, at the following link: <nowiki>https://link.openfoodfacts.org/2023-AG</nowiki>
  
L’assemblée générale est un temps fort du projet. Open Food Facts est un projet ouvert réalisé par des dizaines de milliers de bénévoles à travers le monde entier. La plupart de nos bénévoles ne sont pas membres de l’association mais cette dernière permet de formaliser le projet, lui donner une existence juridique, lui garantir des valeurs discutées démocratiquement. L’assemblée générale couvre trois objectifs principaux :
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The General Meeting is a key event in the project. Open Food Facts is an open project carried out by tens of thousands of volunteers worldwide. Most of our volunteers are not members of the association, but the latter enables us to formalize the project, give it a legal existence and guarantee its democratically-discussed values. The General Assembly covers three main objectives:
* discuter les actions réalisées depuis la dernière AG (vote du rapport moral 2022 et des comptes de l’association)
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* discuss actions taken since the last AGM (vote on the 2022 moral report and the association's accounts)
* proposer et discuter des évolutions du projet et de sa gouvernance
+
* propose and discuss changes to the project and its governance
* élire ceux qui représentent le projet pendant l’année et prennent les décisions opérationnelles jusqu’à la prochaine assemblée générale
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* elect those who will represent the project during the year and take operational decisions until the next general assembly
N’hésitez pas à y participer !
+
Don't hesitate to take part!
  
Les modalités de participation sont décrites ci-dessous.
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Details of how to take part are given below.
  
=== Adhésion à l'association Open Food Facts ===
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=== Open Food Facts membership ===
Si vous souhaitez prendre part aux votes, vous pouvez [https://www.helloasso.com/associations/open-food-facts/adhesions/adherez-a-l-association-open-food-facts-2023 adhérer à l'association] et si vous l’étiez déjà, vous devez être à jour de vos cotisations en repassant par la procédure d’adhésion.
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If you wish to take part in voting, you can [https://www.helloasso.com/associations/open-food-facts/adhesions/adherez-a-l-association-open-food-facts-2023 join the association] (mostly in French, but should be understandable), or if you are already a member, you must be up to date with your membership fees by going through the membership procedure again.
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
|Rappel utile : pour les résidents français, l’adhésion et l’éventuel don complémentaire donnent droit à une réduction fiscale de 66% sur le montant de vos impôts sur le revenu.
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|A useful reminder: for French residents, membership and any additional donation entitle you to a 66% tax reduction on your income tax.
 
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For example: if I donate €20 in addition to the €10 membership fee, I get a 66% reduction of €30, i.e. €19.80: the €30 for Open Food Facts costs me €10.20.
Par exemple : en donnant 20€ en plus de l’adhésion à 10€, j’obtiens une réduction de 66% de 30€ soit 19,80€ : ces 30€ pour Open Food Facts me coûtent donc 10,20€.
 
 
|}
 
|}
  
=== Motions ou candidature au Conseil d'Administration ===
+
=== Agenda (to be completed) ===
 
 
Si vous souhaitez proposer des motions ou bien proposer votre candidature au Conseil d’administration, vous pouvez le faire jusqu'au 25 septembre 2023 inclus
 
* soit en envoyant votre prénom et nom, nom d'utilisateur Open Food Facts et un petit texte pour vous présenter et présenter votre motivation à contact@openfoodfacts.org.
 
* soit en ajoutant directement votre candidature à la page [[FR:Elections_du_Conseil_d%27Administration_2023]]
 
  
=== Ordre du jour (à compléter) ===
+
(to be completed)
  
L’ordre du jour complet sera publié dans cette présente section d'ici au 25 septembre 2023.
+
=== Voting ===
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You can take part in the deliberations and votes in two ways:
  
=== Voter ===
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* by email to contact@openfoodfacts.org between September 27 and midnight Tuesday October 10, 2023; you will be able to vote to:
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** 1. approve the 2022 moral report with 3 possible choices: for, against, abstain
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** 2. approve the [[:File:ETATS COMPTABLES OFF 2022-1.pdf|association's accounts]] (French only), with 3 possible choices: for, against, abstain
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** 3. [[Open Food Fact Association - Election of the board - 2023|candidates for the Board of Directors]], with the names of the candidates you wish to vote for (you can vote for 1, 2, 3, 4, 5 or 6 candidates)
 +
** 4. any motions.
  
Il sera possible de prendre part aux délibérations et aux votes de deux manières :
+
* by attending the AGM by videoconference at the following link: <nowiki>https://link.openfoodfacts.org/2023-AG</nowiki>
  
* par email à contact@openfoodfacts.org entre le 26 septembre et le mardi 10 octobre 2023 minuit ; vous pourrez voter pour :
 
** 1. approuver le [[rapport moral 2022]] avec 3 choix possibles : pour, contre, abstention
 
** 2. approuver les [[:File:ETATS_COMPTABLES_OFF_2022-1.pdf|comptes de l'association]] avec 3 choix possibles : pour, contre, abstention
 
** 3. les [[FR:Elections du Conseil d'Administration 2023|candidats au conseil d'administration]] avec les noms des candidats pour qui vous souhaitez voter (vous pouvez voter pour 1, 2, 3, 4, 5 ou 6 candidats)
 
**4. les éventuelles motions.
 
  
* en assistant à l'AG en visioconférence au lien suivant : https://link.openfoodfacts.org/2023-AG
 
  
  
L’assemblée générale est un temps idéal pour faire le point, nous espérons votre présence pour enrichir les débats et faire vivre le projet !
+
The Annual General Assembly is an ideal time to take stock, and we look forward to your presence to enrich the debates and bring the project to life!
  
Le CA et toute l’équipe permanente d’Open Food Facts.
+
The Open Food Facts Board of Directors and permanent team.

Revision as of 12:16, 26 September 2023

Other languages
/ français /

Hello,

Traditionally, we've organized the Open Food Facts general assembly in person during our traditional "Open Food Facts Days". As the project grew, we had to find a formula that would allow more participants, particularly from abroad. We therefore decided to hold the general meeting separately from the "OFF Days", by videoconference, and in English.

Invitation

The association's Annual General Assembly will take place on Wednesday, October 11, 2023 from 6pm to 9pm, via videoconference and in English, at the following link: https://link.openfoodfacts.org/2023-AG

The General Meeting is a key event in the project. Open Food Facts is an open project carried out by tens of thousands of volunteers worldwide. Most of our volunteers are not members of the association, but the latter enables us to formalize the project, give it a legal existence and guarantee its democratically-discussed values. The General Assembly covers three main objectives:

  • discuss actions taken since the last AGM (vote on the 2022 moral report and the association's accounts)
  • propose and discuss changes to the project and its governance
  • elect those who will represent the project during the year and take operational decisions until the next general assembly

Don't hesitate to take part!

Details of how to take part are given below.

Open Food Facts membership

If you wish to take part in voting, you can join the association (mostly in French, but should be understandable), or if you are already a member, you must be up to date with your membership fees by going through the membership procedure again.

A useful reminder: for French residents, membership and any additional donation entitle you to a 66% tax reduction on your income tax.

For example: if I donate €20 in addition to the €10 membership fee, I get a 66% reduction of €30, i.e. €19.80: the €30 for Open Food Facts costs me €10.20.

Agenda (to be completed)

(to be completed)

Voting

You can take part in the deliberations and votes in two ways:

  • by email to contact@openfoodfacts.org between September 27 and midnight Tuesday October 10, 2023; you will be able to vote to:
    • 1. approve the 2022 moral report with 3 possible choices: for, against, abstain
    • 2. approve the association's accounts (French only), with 3 possible choices: for, against, abstain
    • 3. candidates for the Board of Directors, with the names of the candidates you wish to vote for (you can vote for 1, 2, 3, 4, 5 or 6 candidates)
    • 4. any motions.
  • by attending the AGM by videoconference at the following link: https://link.openfoodfacts.org/2023-AG



The Annual General Assembly is an ideal time to take stock, and we look forward to your presence to enrich the debates and bring the project to life!

The Open Food Facts Board of Directors and permanent team.