FR:Convocation - Assemblée Générale Ordinaire - 2016

Bonjour,

Les deux premières assemblées générales de l'association Open Food Facts ont eu lieu en région parisienne, cette année nous allons dans la région de Lyon où se trouvent de nombreux contributeurs très actifs. L'Assemblée Générale 2016 de l'association aura lieu le samedi 17 décembre à 10h au CCO de Villeurbanne (à une vingtaine de minutes du centre ville de Lyon et de la gare Lyon Part-Dieu).

Nous commencerons par la partie formelle de l'Assemblée Générale : présentations, discussions, et votes du rapport d'activité, des orientations et perspectives pour l'année prochaine, et des comptes de l'association.

Nous présenterons, discuterons et voterons les motions proposées par les membres.

Nous procéderons également à l'élection de nouveaux membres du Conseil d'Administration : chacun des candidats se présentera (on lira la présentation des candidats qui ne peuvent pas être présents physiquement ou via vidéo conférence), et on procédera à l'élection des nouveaux membres du Conseil d'Administration.

Et bien sûr, cette assemblée sera également l'occasion de nous rencontrer, de discuter et d'échanger. Nous pourrons rester dans la salle du CCO jusqu'à 14h30, et nous pourrons ensuite poursuivre les échanges dans un restaurant avoisinant.

Celles et ceux qui ne pourront pas se joindre à nous physiquement le samedi 17 décembre pourront prendre part aux délibérations et voter par Internet. Et dans la mesure du possible, nous essaierons de retransmettre l'Assemblée Générale par Internet également.

Vous trouverez ci-dessous la convocation officielle avec les modalités pour proposer des motions ou votre candidature au Conseil d'Administration et pour participer par Internet.

Nous espérons que vous pourrez être des nôtres le 17 décembre. Merci de vous inscrire sur EventBrite afin que nous puissions organiser au mieux cette rencontre.

Très bonne journée et à bientôt,

Stéphane

Convocation

L'FR:Assemblée Générale Ordinaire - 2016 de l'Association Open Food Facts se tiendra le samedi 17 décembre 2016 à 10h au CCO de Villeurbanne (Infos pratiques - [http://www.openstreetmap.org/way/85040228 39 rue Georges Courteline 69 100 Villeurbanne]).

Il sera également possible de prendre part aux délibérations et aux votes par Internet du 1er au 15 décembre 2016.

Inscription

Le nombre de personnes que nous pouvons accueillir dans la salle est limité, merci de vous inscrire sur EventBrite afin que nous puissions organiser au mieux cette rencontre.

Ordre du jour

• Présentation et vote du rapport d'activité 2015/2016
• Présentation et vote des Orientations et perspectives 2017
• Présentation et vote des Comptes 2015
• Motions :
  • Motions proposées par les membres (à envoyer à contact@openfoodfacts.org avant le 30 novembre 2016)
• Renouvellement pour moitié du Conseil d'Administration (candidatures à envoyer à contact@openfoodfacts.org avant le 30 novembre 2016 : votre nom et un petit texte pour vous présenter et présenter vos motivations)
• Questions diverses

Votes à distance

Si vous ne pouvez pas venir à l'AG, vous pouvez voter par avance en envoyant vos votes à votes@openfoodfacts.org entre le 1er et le 15 décembre 2016.