FR:Convocation - Assemblée Générale Ordinaire - 2015

Bonjour,

L'association Open Food Facts existe depuis maintenant plus d'un an (l'Assemblée Générale Constitutive s'est tenue le 11 avril 2014 au NUMA à Paris), et il est donc temps de programmer notre première Assemblée Générale Ordinaire. Nous y ferons le bilan de cette première année, nous discuterons des orientations futures, et nous éliront de nouveaux administrateurs.

Une assemblée, c'est aussi l'occasion de se rencontrer entre membres et d'échanger. Et pour maximiser le temps de rencontre et d'échanges, nous vous invitons tout un samedi après-midi, le 20 juin, chez moi à Saint-Maur des Fossés dans le Val de Marne (RER A Saint-Maur Créteil) :

Vous pourrez nous rejoindre à partir de 13h, et chacun pourra proposer ou participer à des présentations, discussions et démonstrations. On pourra par exemple faire un atelier de photo de produits avec démonstration d'une tente photo pliable, un concours de la plus belle photo, cuisiner ensemble etc.

A 17h se tiendra l'Assemblée Générale formelle : présentation et vote des rapports et comptes, présentation, délibération et vote des motions, élections du Conseil d'Administration etc.

Et dès que nous aurons terminé, on commencera le barbecue et j'espère dîner dans le jardin. :-)

Celles et ceux qui ne pourront pas se joindre à nous le 20 juin pourront prendre part aux délibérations et voter par Internet. Dans la mesure du possible, on essaiera de retransmettre l'Assemblée Générale par Internet également.

Vous trouverez ci-dessous la convocation officielle avec les modalités pour proposer des motions ou votre candidature au Conseil d'Administration et pour participer par Internet.

J'espère que vous pourrez être des nôtres le 20 juin. Si vous pensez venir, merci de m'en informer par e-mail (avec votre heure probable d'arrivée) pour que l'on puisse prévoir les aspects logistiques et vous envoyer toutes les informations pratiques.

Très bonne journée et à bientôt,

Stéphane

Convocation

L'FR:Assemblée Générale Ordinaire - 2015 de l'Association Open Food Facts se tiendra le samedi 20 juin 2015 à 17h au domicile de Stéphane Gigandet au 21 rue des iles, 94100 Saint-Maur des Fossés (RER A Saint-Maur Créteil). Il sera également possible de prendre part aux délibérations et aux votes par Internet du 14 au 20 juin 2015.

Inscription

Afin que l'on puisse prévoir les détails logistiques, merci d'indiquer votre présence en envoyant un e-mail à stephane@openfoodfacts.org

Ordre du jour

• Présentation et vote du rapport d'activité 2014/2015
• Présentation et vote des FR:Orientations et perspectives 2015/2016
• Présentation et vote des Comptes 2014
• Motions :
  • Etablissement d'un code de conduite : https://lite5.framapad.org/p/OFF-CoC
  • Etablissement d'une cotisation : cotisation libre
  • Motions proposées par les membres (à envoyer à contact@openfoodfacts.org avant le 29 mai 2015) - pas de motions reçues
• Renouvellement pour moitié du Conseil d'Administration - pas de candidatures reçues
• Questions diverses

Votes à distance

Si vous ne pouvez pas venir à l'AG, vous pouvez voter par avance en envoyant vos votes à votes@openfoodfacts.org avant le 20 juin midi :

• 1. Approbation du Rapport d'activité 2014/2015 : Oui / Non / Abstention
• 2. Approbation des Orientations et perspectives 2015/2016 : Oui / Non / Abstention
• 3. Approbation des Comptes 2014 : Oui / Non / Abstention
• 4. Etablissement d'une charte de bonne conduite : Oui / Non / Abstention
• 5. Etablissement d'une cotisation d'un montant libre : Oui / Non / Abstention