FR:Convocation - Assemblée Générale Ordinaire - 2018

Introduction

Bonjour,

Pour encourager les échanges entre participants au projet Open Food Facts, nous organisons cette année 2 jours de rencontres, les FR:Journées OFF 2018, le samedi 7 et le dimanche 8 avril à Paris. Le lieu et les horaires exacts seront précisés d'ici mi-mars (nous avons une possibilité confirmée pour le lieu, et sommes en attente de réponses pour d'autres lieux), mais nous souhaitions vous informer le plus tôt possible afin que le maximum de personnes puissent s'organiser pour venir.

La journée du samedi sera consacrée à des présentations et à des ateliers proposés, présentés et animés par les participants du projet (contributeurs, développeurs, ré-utilisateurs etc.). Nous allons également essayer d'organiser une scan party dans la soirée.

L'Assemblée Générale de l'association aura lieu le matin du dimanche 8 avril, et le programme de l'après midi sera libre afin de pouvoir continuer les échanges et les réflexions sur des points identifiés lors des présentations, des ateliers et de l'AG.

Lors de l'AG, nous présenterons, discuteront et voteront le rapport d'activité 2017, et les comptes 2016 et 2017 de l'association (la dernière AG a eu lieu le 17 décembre 2016).

Nous présenterons, discuterons et voterons les motions proposées par les membres.

Nous procéderons également à l'élection de nouveaux membres du Conseil d'Administration : chacun des candidats se présentera (on lira la présentation des candidats qui ne peuvent pas être présents physiquement ou via vidéo conférence), et on procédera à l'élection des nouveaux membres du Conseil d'Administration.

Celles et ceux qui ne pourront pas se joindre à nous physiquement le dimanche 8 avril pourront prendre part aux délibérations et voter par Internet. Et dans la mesure du possible, nous essaierons de retransmettre l'Assemblée Générale par Internet également.

Vous trouverez ci-dessous la convocation officielle avec les modalités pour proposer des motions ou votre candidature au Conseil d'Administration et pour participer par Internet.

Nous espérons que vous pourrez être des nôtres les 7 et 8 avril. Merci de vous inscrire aux Journées OFF sur HelloAsso afin que nous puissions organiser au mieux cette rencontre.

D'autre part, le programme de la journée du samedi est grand ouvert : pourriez-vous présenter ce que vous faites sur Open Food Facts ? Aimeriez-vous proposer un atelier sur un sujet particulier ? Et à l'inverse y a-t-il des sujets que vous aimeriez que d'autres présentent ? Vous pouvez envoyer vos propositions à contact@openfoodfacts.org , ou encore mieux, les partager sur Slack (Slack est un espace de discussion entre contributeurs, inscrivez-vous pour nous rejoindre) dans le canal #journeesoff2018

Très bonne journée et à bientôt,

Stéphane

Convocation

L'FR:Assemblée Générale Ordinaire - 2018 de l'Association Open Food Facts se tiendra le dimanche 8 avril 2018 à 10h à Paris (le lieu exact sera précisé sur cette page avant le 21 mars 2018).

Il sera également possible de prendre part aux délibérations et aux votes par Internet du 23 mars au 6 avril.

Inscription

Le nombre de personnes que nous pouvons accueillir dans la salle est limité, merci de vous inscrire gratuitement sur HelloAsso afin que nous puissions organiser au mieux cette rencontre.

Ordre du jour

• Présentation et vote du rapport d'activité 2017
• Présentation et vote des Orientations et perspectives 2018
• Présentation et vote des Comptes 2016 et 2017
• Motions :
  • Motions proposées par les membres (à envoyer à contact@openfoodfacts.org avant le 21 mars 2018)
• Renouvellement du Conseil d'Administration (candidatures à envoyer à contact@openfoodfacts.org avant le 21 mars 2018 : votre nom et un petit texte pour vous présenter et présenter vos motivations)
  • FR:Elections du Conseil d'Administration 2018
• Questions diverses

Les liens vers le rapport d'activité et les comptes seront ajoutés sur cette page d'ici le 23 mars.

Votes à distance

Si vous ne pouvez pas venir à l'AG, vous pourrez voter par avance en envoyant vos votes à votes@openfoodfacts.org entre le 23 mars au 6 avril 2018. Les modalités seront précisées sur cette page d'ici le 23 mars.